ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA AUXILIADORA DE IQUIRA HUILA

Introducción

El informe que se presenta a continuación contiene un análisis tanto interno como externo de todos los aspectos que tiene que ver con la institución desde los fundamentos de la administración y gestión estratégica, hace una comparación de los conceptos administrativos frente a la institución educativa teniendo en cuenta fundamentos que se emplean en cualquier  empresa y se  enfoca a una propuesta para el aprovechamiento de los recursos tic en los procesos de enseñanza aprendizaje dentro de la institución.

Para el desarrollo de este informe se ha tenido en cuenta información actualizada sobre la Institución Educativa María Auxiliadora del Municipio de Iquira – Huila.

Creado por:

Adriana Milena Castro Gonzalez 

Carlos Augusto Riascos Rojas

Análisis Externo de la Institución Educativa María Auxiliadora de Iquira – Huila

Para poder realizar el análisis de la Institución Educativa se deben tener en cuenta algunos aspectos, los cuales permiten identificar muy bien cómo y en qué estado se encuentra en el momento de la evaluación. Para el análisis externo se tiene en cuenta el entorno especifico o micro entorno los cuales tiene unas variables diferentes al entorno general o macro entorno.

Entorno Específico o Micro Entorno

En este entorno identificamos las siguientes variables a analizar:

Los Estudiantes (clientes)

Los estudiantes son para la institución educativa como el cliente es para la empresa es a ellos a quien se les presta el servicio, en este caso el servicio educativo, debemos tener en cuenta los ritmos de aprendizaje del estudiante, sus conocimientos previos y su entorno, para hacer las debidas adaptaciones al plan curricular y sus planes de acción para el aprovechamiento de los tics, lo cual, es imperante porque sabemos que los estudiantes cambian a medida que pasan los tiempos. La institución debe prever estos cambios de comportamiento y adoptar nuevas herramientas; muchas veces es necesario capacitar al docente para que mejore su didáctica respecto a estos cambios. 

Proveedores

La Institución cuenta con proveedores como entidades gubernamentales y no gubernamentales que aportan para su funcionamiento:

El gobierno es quien hace los aportes de los   recursos económicos para el sostenimiento de la institución educativa, de los cuales se sacan un rublo para compra y mantenimiento de los recursos tecnológicos.

El Sena (Servicio Nacional de Aprendizaje) ofrece una modalidad técnica para creación de software.

Las cooperativas de ahorro y crédito aportaron una sala de desarrollo curricular con acceso a red de internet (programa del gobierno).

El ministerio hace aporte de tablets mediante el programa computadores para educar con información en todas las áreas.

Competencia

En la institución educativa la competencia se mide par la calidad frente a otras instituciones y la calidad es la prestación de un buen servicio en diferentes aspectos:

Resultados pruebas saber, comunicación institucional, servicio de certificado e informes pertinentes y oportunos.

Para un excelente servicio se requiere de una buena administración y aprovechamiento de los dispositivos electrónicos.

Mercado

El producto aquí es la educación y de acuerdo a los requerimientos una educación direccionada a trabajar cada día más de la mano de los recursos que ofrece las nuevas tecnologías, se requiere de una planta docente capacitada en el uso de las tic para poder afrontar las nuevas generaciones de estudiantes que traen consigo el chip incorporado de la tecnología.

Grupos de Presión

Considerando que presión en el caso de la institución educativa es todo aquello que por razones externas altera el normal funcionamiento y exige cambios para adaptarse al contexto, por ejemplo:

La publicidad y el comercio de nuevas tecnologías que empuja de manera exorbitante a los jóvenes y presiona a la institución a enseñar con nueva metodología más actualizada.

Las auditorias impuestas por el gobierno controlan y generan planes de mejoramiento para la prestación del servicio Educativo y exige cada vez más recursos tecnológicos.  

Los padres de familia exigen cada vez más al docente por el desconocimiento del ritmo o clima institucional para conservar el perfil del estudiante abnegado y sumiso.

Por otro lado, los estudiantes cambian todo su mundo muy rápidamente.

Todo esto es lo que la institución debe replantear en su estrategia.

Entorno General o Macro Entorno

Condiciones Económicas

La economía de la institución depende del número de matrículas si baja el número de matrículas baja ingreso o recursos.

Por cada estudiante la institución recibe un recurso para sufragar gastos de mantenimiento y funcionamiento de parte del estado por lo tanto es importante mantener o aumentar la cobertura.

La institución educativa María Auxiliadora cuenta con muy buena cobertura que se ha mantenido con un promedio de 930 estudiantes.

Cada vez más aumenta la cobertura por el buen servicio y los buenos resultados en pruebas a saber; hay estudiantes de diferentes ciudades del país y municipios y zonas cercanas a Iquira.

Condiciones Políticas y Legales

La institución Educativa María Auxiliadora del Municipio de Iquira – Huila, es una entidad pública registrada en el ministerio de educación nacional con código DANE número 141357000010, cuenta con un Proyecto Educativo Institucional reestructurado anualmente y abierto a toda posibilidad de cambio, siempre y cuando se respete los fines de la educación que consagra la ley 115 de 1994.

Condiciones Socioculturales

La institución Educativa María Auxiliadora se encuentra ubicada en el Municipio de Iquira Huila. La mayor parte de la población estudiantil se encuentra en el estrato dos, la economía depende en gran parte del cultivo del café, la ganadería y el comercio; sus gentes se caracterizan por ser muy religiosa, la mayoría son católicos, sus fiestas principales por ser municipio de departamento del Huila son el san pedro y el san juan que resaltan el folclore y las fiestas patronales a San Francisco de Asís.

En cuanto al deporte los estudiantes se enfocan en el futbol y baloncesto teniendo mejores resultados en baloncesto en sus participaciones en los juegos inter-colegiados.

La Institución además cuenta con los proyectos pedagógicos transversales para mejorar problemáticas del entorno social, cultural, deportivo y ambiental.

Condiciones Demográficas

La comunidad educativa la conforman las siguientes sedes: sede principal María Auxiliadora, sede Camilo Torres, Daniel Castro, San Luis, El tote, Buenos Aires, Cedro Damitas, Alto Damitas, La hocha, Juancho, Chaparro y Villa maría.

La Institución cuenta con 44 docentes entre licenciados especialistas y magísteres, tres directivos: 1 rector y 2 coordinadores y 5 administrativos; secretaría, pagador, bibliotecaria, celador y psicóloga orientadora.

La población estudiantil mixta que está conformada por 927 estudiantes: Sede principal 411 estudiantes, Sede Daniel castro 155 estudiantes, Sede camilo torres 199 estudiantes y Sedes rurales 162 estudiantes.

Condiciones Tecnológicas

La Institución Educativa está dotada de la siguiente infraestructura tecnológica:

Sede principal María Auxiliadora cuenta con 4 salas de computo, dos con acceso a internet y 210 Tablets con información para docentes y estudiantes en las diferentes áreas, del programa computadores para educar.

Cada comité de área cuenta con un portátil con acceso a internet y video Beam.

Cada dependencias directivas y administrativas cuentan con computador e impresora y acceso a internet.

La sede camilo torres cuenta con una sala con 24 computadores.

La sede Daniel Castro cuenta con una sala con 30 equipos portátiles.

Las sedes rurales cuentan con equipos portátiles y Tablets de acuerdo a la población.

La sede san Luis cuenta con sala de Informática.

Contamos con servicio gratuito de internet por parte del gobierno departamental.

La institución recibió dotación para sala de cómputo para el desarrollo curricular con equipos más sofisticados todo en uno con pantalla táctil.

Condiciones Medioambientales

La Institución trabaja por el mantenimiento y recuperación del medio ambiente ya que ha sido ganadora en varias oportunidades por sus participaciones en experiencias significativas pedagógicas y del proyecto ondas de Colciencias con el proyecto, Al Medio Ambiente y a la Investigación hay que ponerle Corazón. Liderado por la docente Luz Alba Yustres y todo su equipo. 

Este proyecto identifica al colegio ante las demás Instituciones, su proyecto de reciclaje evidencia todo un proceso de años de trabajo, los residuos de la Institución se venden para dotar la tienda ecológica hecha con botellas plásticas y practicar allí el trueque con familias de escasos recursos y todo aquel que desee, cambiando material para reciclar por útiles escolares, uniformes, abonos y semillas.

Análisis Interno de la Institución Educativa María Auxiliadora de Iquira –Huila

Capacidad Directiva

La Institución encabeza del Rector Alirio Guevara Sánchez es una institución que cuenta con un excelente administrador por su capacidad de planeación, organización y gestión. Todo esto se evidencia en las pruebas saber y auditorias hechas por el gobierno departamental con muy buenos resultados.

El consejo directivo apoya los procesos de aprendizaje con gestión de recursos tecnológicos permitiendo su adopción en el PEI siempre y cuando estos procesos beneficien al estudiantado, por esto, se reúnen anualmente para analizar cualquier propuesta antes de ser adoptada sin discriminación alguna.

De acuerdo a las autoevaluaciones anuales el consejo directivo plantea 3 metas institucionales en torno a las cuales trabaja toda la comunidad estas cuentan con tres líderes que de acuerdo a su perfil que dan resultados de impacto cada año. Las tres metas son:

Calidad (buenos resultados académicos internos y externos), planta física (proyectos de medio ambiente, aseo y ornamentación) y convivencia (resolución pacífica del conflicto, buena presentación y sentido pertenecía).

Capacidad Competitiva

La institución educativa compite con calidad, buen servicio e infraestructura física y tecnológica. la calidad se evidencia con buenos resultados internos a través del rendimiento académico y externos con las pruebas saber; debido a su alto rendimiento académico los padres de familia de regiones cercanas al municipio prefieren matricular sus hijos en esta institución para esto el municipio cuenta con un internado para acoger niñas de las zonas rurales y de otros municipios y permitir el derecho a la educación.

El cuerpo docente cuenta con licenciados, especialistas y magísteres con capacidad de catedra, atención y seguimiento a estudiantes y sus procesos académicos.

El buen servicio se manifiesta al atender a la comunidad en general ya sea desde la solicitud de un certificado hasta la reclamación por caso de seguimiento por indisciplina.

La institución cuenta con un servicio externo para el despacho oportuno de registro de notas, la biblioteca que presta su servicio a la institución y a la comunidad cuenta con tablets al servicio de los estudiantes además presta servicio de enfermería y cafetería.

La infraestructura en general está en excelentes condiciones y proyecta una buena imagen, recibe mantenimiento frecuente en cada una de sus sedes; el proyecto de planta física y ornamentación permite mostrar en su sede principal la visión de la institución.

Tecnológicamente la institución está muy bien dotada, aunque es necesario actualizar en caso de contar con el recurso.  La tecnología evoluciona año tras año y el María Auxiliador procura ir a la vanguardia.

 

Capacidad Financiera

El consejo directivo en cabeza del rector Alirio Guevara se encarga de administrar los recursos que entran y salen de la institución.

El manejo que se le da es transparente y oportuno a las necesidades, la distribución es acordada con criterios de igualdad. El rector presenta un informe de rendición de cuentas a la comunidad educativa en general cada 6 meses y lo deja en lugar público para quien desee hacer un análisis de este informe. Los resultados que presenta la auditoria siempre son favorables.

Capacidad Técnica o Tecnológica

La infraestructura tecnológica con la que cuenta la institución Educativa María Auxiliadora, aunque hay una buena cantidad de recursos aún se necesita de acceso a la red en todas las aulas, actualización de equipos considerados obsoletos de las salas de inglés y de informática.

Es necesario contar con más aulas para ampliar la cobertura tecnológica.

Capacidad del Talento Humano

La Institución cuenta con un buen recurso humano como licenciados, especialistas y magísteres en la educación; administrativos competentes y directivos comprometidos.

Además, cuenta con personal idóneo para los contratos de mantenimiento en las diferentes dependencias.